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いつもご愛顧頂きまして誠に有難う御座います。

当社では、平成17年4月1日に施行される個人情報保護法にあたり、お客様に安心して商品をご購入して頂けますよう個人情報保護に関する以下の取組事項を実施致します。

個人情報保護法 基本方針

当社は、お客様の個人情報の重要性を強く認識し、業務において個人情報を取扱う場合は、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規定を、全ての役員、従業員が遵守することにより、個人情報の保護に万全を尽くし、企業としての社会的責任を果たして参ります。

個人情報保護法 取扱方針

1. 個人情報取扱いに関する規定に基づき、個人情報取扱責任者を選任し個人情報保護の取扱いに細心の注意を払います。

2. お客様から個人情報を収集させて頂く場合には、お客様に利用の目的を明らかにし収集した個人情報は、その利用目的の範囲を超えての利用は致しません。

3. お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態を保つよう、適正な措置を講じます。

4. お客様の個人情報は厳重に管理し、不正アクセス・改ざん・漏洩などが起こらない様に、適切な管理を実施致します。

5. 当社は役員および従業員に対し、個人情報の保護と適切な取扱いについての、教育を継続して実施致します。

6. 当社がお客様の個人情報を利用するにあたり、利用目的の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。
委託先については当社と同様に、個人情報の保護が重要な義務と考え実践している企業を厳選し、厳重に管理することを義務づけます。

7. 当社は以下の場合を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく第三者に提供、開示致しません。

(1) 法令に基づき個人情報の開示要請が有った場合。
(2) 特段の事情により、官公庁に協力する場合。
(3) お約束した利用の範囲内で、当社が業務委託先に委託する場合。
(4) 商品回収(リコール)等のため、速やかにお客様にご連絡する必要があり、製造先等から、商品をご購入されたお客様の連絡先等の開示を求められた場合。
(5) お約束した利用の範囲内で利用する場合。

8. 当社が保管しているお客様の個人情報について、開示・訂正・削除を求められた時は合理的かつ妥当な範囲で、速やかにこれに応じます。

個人情報保護法 活動方針

1. 当社で業務に従事する役員及びすべての従業員(社員・パート・アルバイト)は、個人情報の重要性及び基本原則を正しく認識し、個人情報に関する当社のコンプライアン ス・プログラム(個人情報取扱規定・個人情報細則ルール)を遵守致します。

2. 個人情報に関する当社のコンプライアンス・プログラム(個人情報取扱規定・個人情報細則ルール)は、当社で業務に従事する役員及び従業員(社員・パート・アルバイト) に徹底するほか、外部及び内部環境の変化に対応するべく、継続的に見直し、改善に努めて参ります。

個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、住所、または電話番号、その他の記述又は、個人別に付与された番号・記号、その他の符号、画像もしくは音声により個人を識別出来るもの(当該情報のみでは認識できないが、他の情報と照合することで認識出来るものも含む)をいいます。

 当社では、下記を個人情報として管理しております。

 【基本情報】 氏名・電話番号・住所・メールアドレス

 【その他の情報】 生年月日・性別・購入利用内容・家族構成・会社名・会社電話番号・会社住所

個人情報の収集と利用目的

当社では、商品ご購入の際にご登録頂いたお客様の個人情報の取扱に当たり、以下の通り利用目的を明確にし、次の目的を遂行する場合に必要の範囲内にて個人情報を利用致します。
また、当社ではよりよい商品の開発や新商品・季節商品のご案内をお客様にお知らせするために、お客様の個人情報を利用させて頂くことがございます。

1. 当社の小売業における商品発送業務、決済業務、入金確認業務

2. 当社の販売業における新商品情報のお知らせ、関連するアフターサービス

3. 当社の販売業における購買履歴を基にした市場調査、商品開発

4. 当社の販売業における宣伝物・印刷物の送付等の営業案内

5. 当社以外の販売業における宣伝物・印刷物の送付等を外部に委託して行うために利用する場合

個人情報の提供

当社では、お客様の個人情報を、5項で明記した利用目的を達成するために、外部取引先に委託する場合や、お客様へのサービスや利便性を向上させる目的から、当社が提携する企業に情報を提供する場合がございます。それ以外には、以下の項目を除き、お客様の承諾なしに個人情報を第三者に開示することは致しません。
1. お客様の同意を得られた場合

2. 法令に基づき個人情報の開示要請が有った場合

3. 特段の事情により、官公庁に協力する場合

4. お約束した利用の範囲内で、当社が業務委託先に委託する場合
個人情報を外部の企業に委託する場合は、当社規定の「外部委託先選定基準」に満たす企業を限定します。委任契約書に個人情報保護に関する機密保持事項の記載がない場合は、当社規定の個人情報保護に関する差入書の提出を義務付けます。
当社では、一部の業務を個人情報保護における外部委託契約を締結した業者に委託しております。

ヤマト運輸株式会社・佐川急便株式会社

5. 商品回収(リコール)等のため、速やかにお客様にご連絡する必要があり、製造先等から、商品をご購入されたお客様の連絡先等の開示を求められた場合

6. お約束した利用の範囲内で、当社で利用する場合

個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、自己の情報について、開示・訂正・削除を求める権利を有しております。当社が保管しているお客様の個人情報について、開示・訂正・削除を求められた時は、当該ご請求がお客様ご本人であることが確認できた後、合理的かつ妥当な範囲で、速やかにこれに応じます。

個人情報の安全管理

お客様の個人情報は、当社、個人情報管理統括責任者、個人情報監査責任者、個人情報実務管理責任者、個人情報実務担当責任者を選任し、厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん、及び漏洩等の防止を講じるものと致します。

尚、個人情報保護法に関するプライバシーポリシー表記については、法令その他規範等の変更に伴い改定することがございます。

個人情報保護に関するお問い合わせ

有限会社 G-STYLE
住 所 :千葉県我孫子南市新木4-11-17
TEL: 04-7187-4405
E-mail:info@gstyle510.jp

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